Lokaal bestuur Grobbendonk gaat over tot de aanwervingsprocedure van een (voltijds 38/38) Coördinator Welzijn (contractueel-niveau- B1-B3)
Het lokaal bestuur Grobbendonk staat garant voor een gezonde, groene en aantrekkelijke leefomgeving voor zijn burgers, voor wie hier woont, leeft, leert, werkt of op bezoek komt. Zo voelen mensen zich goed en welkom in onze gemeente.
Voor het team Mens & Welzijn zijn we op zoek naar een Coördinator Welzijn die de dagelijkse werking van het team mee in goede banen leidt en de maatschappelijk werkers coacht, ondersteunt en aanstuurt. De functie situeert zich binnen de kernopdracht van het OCMW: het bieden van maatschappelijke hulp- en dienstverlening overeenkomstig de specifieke OCMW-wetgeving en de toepasselijke regelgeving, richtlijnen en instructies van onder meer de POD Maatschappelijke Integratie (POD MI).
Functiebeschrijving :
Als Coördinator Welzijn combineer je een leidinggevende rol met inhoudelijke, organisatorische, administratieve en financiële verantwoordelijkheden.
Je start je dag met het organiseren en opvolgen van de dagelijkse werking van het team. Je stemt de werk- en dossierverdeling af, bewaakt de continuïteit van de maatschappelijke hulp- en dienstverlening en ondersteunt de maatschappelijk werkers waar nodig. Je bent hun eerste aanspreekpunt en begeleidt hen bij complexe hulpvragen, professionele vraagstukken en veranderende regelgeving. Via overleg, coaching, reflectie en intervisie stimuleer je samenwerking, deskundigheid en professionele groei.
De functie situeert zich binnen de kernopdracht van het OCMW: het bieden van maatschappelijke hulp- en dienstverlening overeenkomstig de specifieke OCMW-wetgeving en de toepasselijke regelgeving, richtlijnen en instructies van onder meer de POD Maatschappelijke Integratie (POD MI). Je volgt wijzigingen in regelgeving en beleid op en vertaalt deze naar de werking van het team.
Daarnaast hou je het grotere plaatje in het oog. Je analyseert werkprocessen, detecteert knelpunten en werkt samen met collega's aan duidelijke, efficiënte en werkbare procedures. Je draagt bij aan digitalisering en kwaliteitsverbetering van de werking.
Ook de administratieve en financiële werking behoort tot je verantwoordelijkheid. Je bewaakt de correcte uitvoering van financiële processen, volgt subsidies en staatstoelagen op en werkt mee aan een correcte rapportering. Hiervoor werk je nauw samen met de teamleider Mens & Welzijn en het team Financieel Management.
Je bent bovendien een belangrijke schakel tussen het team, andere diensten binnen het lokaal bestuur en externe partners. Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming en afstemming en draagt zo bij aan een professionele, toegankelijke en kwaliteitsvolle hulp- en dienstverlening.
Jouw takenpakket:
- Je maakt de werk- en dossierverdeling op en stuurt bij wanneer de werkdruk of prioriteiten wijzigen.
- Je coacht maatschappelijk werkers, bespreekt complexe hulpvragen en ondersteunt hen bij inhoudelijke en professionele vraagstukken.
- Je organiseert teamoverleg, intervisie en kennisdeling en zorgt ervoor dat relevante informatie bij de juiste medewerkers terechtkomt.
- Je volgt de OCMW-wetgeving, POD MI-richtlijnen en andere relevante regelgeving op en vertaalt wijzigingen naar concrete werkinstructies en afspraken.
- Je controleert financiële berekeningen, verslaggeving en dossieropbouw en volgt subsidies, staatstoelagen en rapporteringen op.
- Je brengt knelpunten in werkprocessen in kaart en werkt verbeteringen uit, onder meer rond digitalisering en het sociaal dossier.
- Je stemt af met de teamleider, Financieel Management, andere diensten en externe partners over dossiers, processen en dienstverlening.
Voorwaarden:
- Houder zijn van een bachelordiploma of gelijkwaardig OF slagen in een capaciteitstest
- Beschikken over 2 jaar leidinggevende ervaring
- Beschikken over een rijbewijs B
- Slagen in een selectieprocedure
Wat bieden wij je:
- Werken in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en continue verbetering nastreeft van de dienstverlening
- Je kan rekenen op een sterk uitgebouwd team met gemotiveerde collega’s
- Aandacht voor een goede work-life balance via flexibele werktijden, mogelijkheid tot telewerk en aantrekkelijke verlofregeling
- Een geïndexeerd bruto maandloon van €3.643,20 bij voltijdse tewerkstelling van 38/38, met 9 jaar anciënniteit (alleenstaande).
- Vraag een loonsimulatie op of surf naar de loonsimulator toepasbaar voor elk bestuur: http://loonmotor.tactics.be/loonmotor.php/loonmotor
- Maaltijdcheques €8/gewerkte dag, fietsvergoeding €0,37/km, gratis hospitalisatieverzekering, 2de pensioenpijler van 4%, GSD-V en pluspas en mogelijkheid tot het leasen van een fiets na 1 jaar in dienst.
- Relevante beroepservaring in de privésector en als zelfstandige kan tot max. 9 jaar in aanmerking worden genomen. Ervaring uit de overheidssector komt volledig in aanmerking.
- Uitgebreide vormings- en ontwikkelingsmogelijkheden
- Tal van team- en welzijnsbevorderende activiteiten: quiz, spel en plezier, personeelsdag, teamuitstap, nieuwjaarsreceptie, etc.
- Er wordt een wervingsreserve aangelegd die 2 jaar geldig blijft.
Interesse?
Bezorg ons je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma ten laatste op zondag 1 november via www.grobbendonk.be/vacatures.
Het verdere verloop van de procedure
Indien je wordt geselecteerd voor deelname aan de selectieprocedure, word je uitgenodigd voor de schriftelijke proef. Deze vindt plaats op maandag 9 november van 9.00 tot 12.00 uur.
Wie slaagt voor de schriftelijke proef, wordt uitgenodigd voor de mondelinge proef op woensdag 18 november. Het exacte tijdstip en de locatie worden later meegedeeld.
De laatste stap in de selectieprocedure is een assessment. Indien je slaagt voor de mondelinge proef, ontvang je hierover verdere informatie.
De aanwervings- en toelatingsvoorwaarden en het functie- en competentieprofiel kan je verkrijgen bij de dienst HRM, tel. 014 50 70 02 of raadplegen op www.grobbendonk.be/vacatures.
Publicatie intern:
Uw gegevens worden verwerkt conform ons privacybeleid. Voor meer informatie in verband met de verwerking van uw gegevens verwijzen we naar de privacyverklaring op de website van het lokaal bestuur Grobbendonk.
Publicatie op website:
Uw gegevens worden verwerkt conform onze privacyverklaring-bij-sollicitaties
